Elegir un ERP para una empresa no es una tarea sencilla. Hay que analizar diferentes variables, como pueden ser la actividad de la compañía, el tamaño de la misma y la prospección del negocio. Es posible que surjan muchas dudas antes de decidirse por un software de gestión, así que, para ayudarte a tomar la decisión, hoy os vamos a contar los aspectos a tener en cuenta para elegir un software de gestión para pymes.

Es cierto que no todas las pequeñas y medianas empresas tienen el mismo número de trabajadores ni las mismas necesidades. Por eso, además de contar con el asesoramiento de una empresa de software de gestión, debemos analizar nuestro día a día.

Dado que existen pequeñas y medianas empresas en todos los sectores, a la hora de elegir el software de gestión para pymes que mejor se adapta a nuestro campo de trabajo debemos tener en cuenta los siguientes puntos.

Consejos para elegir un software de gestión para pymes

Lo primero que hay que realizar es una lista de requisitos indispensables que debe tener nuestro ERP. De esta manera, podremos trasladar a nuestro proveedor qué necesidades queremos cubrir con el programa de gestión. Valora la opción de añadir módulos según futuras necesidades o pregunta si hay algún programa que ofrezca soluciones específicas para tu sector. Estos son dos aspectos clave que te ayudarán a elegir un buen software de gestión para tu pyme.

Otro punto a tener en cuenta es la opinión de los empleados. Nadie como ellos controlan el día a día del departamento y las necesidades que requiere su labor diaria. Asimismo, aportarán ideas que serán muy interesantes y posiblemente mejoren el servicio.

Apuesta por trabajar en la nube, no te quedes en opciones que funcionen en un solo dispositivo. Dado que la movilidad de los empleados y el teletrabajo cada vez están teniendo mayor importancia, es recomendable escoger un software de gestión en la nube que permita trabajar en remoto y desde otros dispositivos. No olvides optar por un ERP que garantice la seguridad de tus datos y la de tus clientes.

Valora la opción de elegir un software de gestión estándar o a medida. Con un ERP estándar el coste es menor y sus usabilidad es más sencilla. La desventaja es que puede que no todas las funciones se adapten a tu empresa. Por el contrario, en un software a medida, estará desarrollado según nuestras necesidades particulares, pero tiene el inconveniente de un precio más elevado y un mayor tiempo de desarrollo.   

Por último, no dejes de lado otros puntos importantes como las actualizaciones o el soporte técnico. Al fin y al cabo, nunca sabrás cuándo puedes tener un problema y necesites una solución rápida y eficaz.

Como ves, elegir un ERP para pymes no es una decisión sencilla de tomar. Por eso, en Ceesa, como empresa de software de gestión en Bizkaia, hemos desarrollado dos ERPs para pymes: Gama Click y Líder Click. Dos herramientas que cubren perfectamente las necesidades de la pequeña y mediana empresa. 

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